hainews.co.id – Mengelola event kini tak lagi serumit dulu. Dengan hadirnya teknologi Sistem Registrasi Event yang dirancang khusus untuk mempercepat dan mempermudah proses pendaftaran peserta, Anda bisa menyelenggarakan acara yang lebih efisien, profesional, dan berkesan.

Kami adalah sekumpulan profesional IT berpengalaman di dunia Event Teknologi, hadir untuk membantu Anda menciptakan event yang tak hanya sukses, tapi juga futuristik. Apapun jenis acara Anda  offline, online, hybrid, atau bahkan virtual tour kami punya solusinya. Mulai dari registrasi, manajemen data peserta, hingga integrasi sistem doorprize dan sertifikat, semua bisa dilakukan dalam satu sistem yang modern dan terintegrasi.

Mengapa Memilih Sistem Registrasi Event?

Menggunakan sistem registrasi berbasis digital memberikan banyak manfaat yang tidak bisa Anda dapatkan dari sistem manual. Beberapa keuntungan utama dari Sistem Registrasi Peserta antara lain:

  • ✅ Meningkatkan Jumlah Pendaftar
    Kemudahan akses dan proses registrasi online membuat lebih banyak orang tertarik dan cepat mendaftar.

  • ✅ Menghemat Waktu dan Tenaga
    Tidak perlu lagi mencatat secara manual atau repot memverifikasi data peserta satu per satu.

  • ✅ Pengelolaan Data Peserta Lebih Efektif
    Semua informasi peserta disimpan secara otomatis dan terstruktur, mudah diakses kapan saja.

  • ✅ Personalisasi Komunikasi
    Kirim email atau WhatsApp otomatis yang disesuaikan dengan nama peserta, membuat pengalaman mereka lebih personal.

  • ✅ Integrasi dengan Tools Pemasaran
    Sistem dapat dihubungkan dengan platform seperti email marketing, CRM, hingga media sosial.

  • ✅ Analisis & Monitoring Acara Secara Real-time
    Anda dapat melihat perkembangan jumlah pendaftar, peserta check-in, dan statistik lainnya secara langsung.

  • ✅ “Makan Enak, Tidur Nyenyak”
    Karena semua proses registrasi berjalan otomatis dan lancar, Anda bisa fokus ke hal penting lainnya.

Fitur Unggulan dari Sistem Registrasi Event Kami

Sistem kami dilengkapi dengan berbagai fitur modern yang siap menunjang kesuksesan acara Anda:

  • Web Landing Page

Berbagai pilihan template profesional untuk memperkenalkan dan mempromosikan event Anda secara maksimal.

  • Undangan Digital & RSVP

Sistem undangan lengkap dengan RSVP, peta lokasi, galeri foto, dan countdown acara.

  • Formulir Pendaftaran Online

Kustomisasi form registrasi sesuai kebutuhan informasi peserta.

  • Opsi Pembayaran Online

Dukungan berbagai metode pembayaran yang aman melalui Payment Gateway.

  • QR Code & RFID

Peserta akan mendapatkan ID unik yang bisa digunakan untuk ID card atau gelang RFID.

  • Notifikasi WhatsApp / Email

Konfirmasi otomatis setelah pendaftaran berhasil, serta notifikasi massal untuk update acara.

  • Check-in Otomatis (QR / RFID)

Validasi peserta secara otomatis saat mereka hadir di lokasi acara.

  • ID Card Digital & Cetak

Cetak ID Card dalam format digital, PVC, atau RFID dengan desain eksklusif.

  • Cetak Sertifikat

Sertifikat kehadiran bisa langsung dikirim via email atau dicetak di lokasi.

  • Realtime Monitoring

Pantau data peserta secara langsung melalui dashboard browser atau aplikasi mobile.

  • Aplikasi Doorprize

Tingkatkan antusiasme peserta dengan sistem doorprize interaktif yang dapat dikustomisasi.

  • Seating Arrangement

Peserta dapat memilih tempat duduk atau meja langsung saat registrasi.

  • Sambutan Suara AI

Buat kesan pertama yang tak terlupakan dengan sambutan suara dari AI yang menyebutkan nama peserta secara langsung.

Siap Digitalisasi Event Anda?

Tak ada lagi kata “ribet” dalam mengelola event. Mulailah dengan sistem yang telah terbukti meningkatkan efisiensi dan kepuasan peserta. Jadikan event Anda lebih profesional, terorganisir, dan modern dengan Sistem Registrasi Event dari kami.